Jun
15
Por:
Gestão de Projetos
Quando o Gerente de Projetos assume o projeto ele planeja todos os processos. Estes processos podem ser classificados em cinco grupos:
- Iniciação;
- Planejamento;
- Execução;
- Controle;
- Encerramento.
Após o planejamento dos processos e do escopo definido o Gerente de Projetos solicita tarefas ou “ordens de serviço” para cada profissional envolvido no projeto: arquitetura de informação, design de interfaces, codificação (ou programação) de interfaces, mídia, modelagem de banco de dados, programação e redação. O número de funções de um mesmo cargo pode variar de acordo com o tamanho da agência.
O objetivo do Gerente de Projetos é manter os riscos de fracasso em um nível tão baixo quanto necessário durante o desenvolvimento do projeto. É ele que assumirá as reuniões do projeto e observará o cronograma e o cumprimento do “escopo” do projeto.
A intervenção do Gerente de Projetos é uma coisa natural, e ele acaba se tornando as vezes o seu melhor amigo na produção.
Muitas vezes o cliente sai do escopo, solicitando tarefas que não estavam incluídas no orçamento e é nesta hora que o Gerente de Projetos assume novamente o projeto e assegura que as horas orçadas sejam respeitadas, e se realmente o cliente quiser uma solução que não estava no escopo, é responsabilidade do Gerente de Projetos entrar em contato com o Consultor Comercial do projeto para desenvolver uma nova proposta.
Idealmente, o Gerente de Projetos raramente participa diretamente nas atividades que produzem o resultado final de um projeto. Ao invés disso, o Gerente de Projetos trabalha para manter o progresso e a interação dos diversos participantes do projeto, de modo a reduzir o risco de fracasso do mesmo. É também o Gerente de Projetos que mensurará a produtividade da equipe e dos profissionais envolvidos neste projeto.
Com os profissionais definidos, o Gerente de Projetos começa a contabilizar as horas utilizadas no projeto e eventualmente solicita reuniões de controle.
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